JAMBI — Kebijakan baru raksasa teknologi asal Amerika Serikat ini menandai pengetatan akses layanan komparatif tanpa biaya. Pengguna yang baru mendaftar akun Gmail kini langsung dihadapkan pada batas penyimpanan yang sangat minim. Ruang sebesar 5 gigabyte dipastikan akan cepat penuh hanya dalam hitungan bulan oleh dokumen, cadangan aplikasi, dan pesan masuk.
Google menerapkan aturan ini secara bertahap bagi pendaftar akun baru. Untuk mengembalikan kapasitas penyimpanan ke standar lama sebesar 15 gigabyte, pengguna wajib menautkan nomor telepon aktif ke akun mereka. Langkah ini memicu kritik karena dianggap sebagai strategi perusahaan untuk menghimpun data identitas pengguna secara lebih agresif.
Bagi sebagian besar pengguna, kapasitas 5 gigabyte sangat tidak memadai untuk penggunaan jangka panjang. Tanpa verifikasi nomor telepon, ruang penyimpanan tersebut akan langsung terkunci begitu batas kuota terlampaui. Hal ini memaksa pengguna beralih ke skema langganan berbayar Google One atau mencari alternatif lain.
Analisis penggunaan data menunjukkan bahwa dokumen teks dan surat elektronik sebenarnya tidak memakan banyak ruang. Dalam kurun waktu sepuluh tahun, akumulasi surel, file Drive, dan cadangan sistem hanya menghabiskan sekitar 2,17 gigabyte. Sebaliknya, file media seperti foto dan video menjadi penyedot kapasitas terbesar.
Dari total data sebesar 73,99 gigabyte yang terkumpul selama satu dekade, sebanyak 71,82 gigabyte di antaranya merupakan file foto dan video. Angka ini membuktikan bahwa manajemen file visual menjadi kunci utama dalam menghemat ruang penyimpanan awan. Jika pengguna berhasil memindahkan file foto ke platform lain, kuota gratis dari Google sebenarnya sudah lebih dari cukup.
Sebagai alternatif menghindari biaya bulanan cloud, metode penyimpanan fisik atau lokal menjadi opsi paling rasional. Pengguna dapat memanfaatkan komputer pribadi yang rata-rata memiliki kapasitas penyimpanan internal sebesar 1 terabyte. Metode ini jauh lebih aman dari risiko kebocoran data di server pihak ketiga.
Langkah taktis yang direkomendasikan adalah membiarkan foto memenuhi kuota Google Photos terlebih dahulu, kemudian mengunduhnya ke komputer secara berkala. Setelah itu, file dipindahkan ke hard disk eksternal berkapasitas 1 terabyte sebagai cadangan permanen. Langkah ini membebaskan pengguna dari ketergantungan pada layanan cloud yang kebijakannya bisa berubah sewaktu-waktu.